Canvi de domicili d'empadronament

Què és i per a què serveix?

Els veïns han de comunicar les variacions en les seves dades d’inscripció, especialment el canvis de domicili dins el mateix terme municipal.

Els menors d’edat no emancipats i els majors amb discapacitat han d'estar al domicili del progenitor que tinguin la seva guàrdia i custòdia o bé, amb els seus representants legals, llevat que s'autoritzi per escrit per ells a residir en un altre domicili.

Qui ho pot demanar?

Qualsevol persona major d'edat. (Les persones majors de 16 anys són emancipades i a efectes padronals es consideren majors d'edat. Els menors d'edat casats també tenen la condició d'emancipats).

Qualsevol persona major d'edat que actuï, en representació de la persona interessada. Aquesta representació haurà d’acreditar-se per qualsevol mitjà vàlid en dret que deixi constància fidedigne o mitjançant declaració en compareixença personal de l’interessat.

Quan la persona per incapacitació no pot traslladar-se a l'oficina, una tercera persona haurà de presentar una sol·licitud prèvia al canvi i aportar el document d'identitat i justificant mèdic acreditatiu.

Quins documents s’han de presentar?

1. Documentació acreditativa de la identitat:

Persones majors d'edat, segons sigui el cas:

- Espanyols: DNI, passaport

- Estrangers de la Unió Europea, Suïssa, Noruega, Islàndia o Liechtenstein: Certificat d’Inscripció al registre d’estrangers (NIE), passaport o document d'identitat del país d'origen.

- Estrangers resta països: Targeta de residència (NIE) o passaport.

Documentació identificativa relativa a la inscripció de menors, segons sigui el cas:

- Espanyols majors de 14 anys: DNI, passaport.

- Estrangers majors de 14 anys: els mateixos documents d’identificació exigits pels majors d’edat.

- Espanyols i estrangers menors de 14 anys: llibre de família o certificat de naixement* i si en tenen DNI o passaport (espanyols) o NIE (estrangers)

*Quan aquests documents estiguin redactats en un idioma estranger, se n'haurà d'adjuntar la traducció oficial.

Tots els documents identificatius han d’estar en vigor o en el seu defecte justificant de sol·licitud de renovació.

2. Llibre de família, acta de matrimoni o acta de naixement (segons el cas).
Quan aquests documents estiguin redactats en un idioma estranger, se n’haurà d'adjuntar la traducció oficial.

3. Habitatge de propietat.

- Còpia simple de l'escriptura de propietat, quan al rebut de l'IBI no hi consti el nom de l'últim titular.

- En cas d'haver-hi usdefruit caldrà, a més, l'autorització de l'usufructuari i la fotocòpia del seu document d'identificació:

- Autorització del propietari i fotocòpia del seu document d'identitat quan no s'empadroni ell mateix ni tampoc hi hagi contracte de lloguer.

- Si és un establiment col·lectiu, l’autorització i la fotocòpia del document d'identitat de la persona responsable que n'exerceix la direcció, degudament signada i segellada amb el nom, l'adreça i el NIF de l'entitat.

4. Habitatge de lloguer.
- Contracte de lloguer i últim rebut lloguer, o en el seu defecte d’algun subministrament bàsic (aigua, llum, gas).
- Autorització del propietari i fotocòpia del seu document d'identitat, quan la persona que s'ha d'empadronar no figura al contracte ni pot justificar un vincle familiar fins a segon grau amb el titular del contracte. El parentiu per afinitat necessita aquesta autorització.

5. En cas que al domicili ja hi consti una persona empadronada, farà falta l'autorització d'aquesta i la fotocòpia del seu document d'identitat.

6. Menors d'edat no emancipats.
6.1 Quan al domicili hi constin inscrits els dos progenitors o tutors legals, caldrà que, un d'ells formalitzi el tràmit d'alta del menor.
6.2 Quan al domicili només hi consti empadronat un sol progenitor, caldrà l’autorització del progenitor no empadronat.
Si això no és possible, el progenitor que vingui a fer el tràmit caldrà que aporti la documentació, segons el cas:
- Si no hi ha sentència de guarda i custòdia ni autorització judicial, el progenitor sol·licitant haurà de presentar la DECLARACIÓ RESPONSABLE SENSE RESOLUCIÓ JUDICIAL GUARDA I CUSTÒDIA
- Si hi ha sentència de guarda i custòdia o autorització judicial, el progenitor sol·licitant haurà de presentar, junt amb la resolució judicial corresponent, la DECLARACIÓ RESPONSABLE AMB GUARDA I CUSTODIA EXCLUSIVA
- Si la guarda i custodia és compartida, i la resolució no es pronunciï sobre el lloc d’empadronament, i cas que no es pugui acreditar el mutu acord: nova resolució judicial on es pronunciï expressament sobre l’empadronament.

7. Incapacitats: Resolució judicial que acrediti la representació legal

8. Segons el cas, el personal de l'Oficina d'Empadronament Municipal sol·licitarà la documentació addicional que cregui convenient.

Quina normativa regeix?

Llei 7/1985, de 2 d’abril, reguladora de les Bases del Règim Local, modificada per la Llei 4/1996, de 10 de gener.
Reglament de Població i demarcació territorial de les entitats locals, aprovat pel RD 1690/1986, d'11 de juliol, i RD 2612/1996, de 20 de desembre, que modifica l’anterior.
Reglament de demarcació territorial i població dels ens locals de Catalunya, Decret 140/1998, de 24 de maig.
Resolució de 17 de febrer de 2020, de la presidència de l'Institut Nacional d'Estadística i de la Direcció General de Cooperació Autonòmica i Local, per la qual s'emeten instruccions tècniques als ajuntaments sobre la gestió del Padró Municipal.
Reial Decret 240/2007, de 16 de febrer, sobre l'entrada lliure circulació i residència a Espanya dels ciutadans dels estats membres de la Unió Europea i d'altres estats part en l'acord sobre l'Espai Econòmic Europeu.
Codi Civil espanyol.
Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de protecció de dades de caràcter general i garantia dels drets digitals.
Reglament 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personal i a la lliure circulació d’aquestes dades.
Consultes que ha resolt la Comissió Permanent del Consell d’empadronament.

Quin preu té?

És un servei gratuït.

En quines dates es pot fer?

Durant tot l'any.

Com i on es pot presentar?

Presencialment: amb cita prèvia, clicant el botó que trobareu al peu d'aquesta pàgina informativa.

Per internet: cal que empleneu la sol·licitud que trobareu a la Seu Electrònica, apartat de "Padró habitants" (amb certificat electrònic, DNI electrònic, Cl@ve PIN24...) accedint a través d'aquest enllaç: accediu a la seu electrònica i adjunteu la documentació necessària.

En el cas que no diposeu de cap d'aquests sistemes d'identificació (certificat electrònic o DNI electrònic), us podreu treure l'idCat mòbil a través de la mateixa pàgina: Dona'm d'alta a l'idCAT Mòbil
Aquí teniu un vídeo demostratiu per obtenir l'idcat mòbil: veure vídeo

Oficina d'Empadronament Municipal
Av. Catalunya, 1, bx L4
43700 El Vendrell
Telèfon 977 15 46 80

* En el cas que la persona interessada resideixi als barris marítims, podrà sol·licitar cita presencial a l’oficina del SAC de Coma-ruga, omplint el Formulari de cita prèvia SAC
(Presencialment no s'atendrà a ningú que no hagi demanat la cita prèvia a través del formulari).

Servei d'Atenció a la Ciutadania (SAC) a Coma-ruga
Av. Generalitat, 30-32
43880 Coma-ruga
Telèfon 010 (SAC)

Temps de resposta i caducitat:

Amb caràcter general, sempre que un ciutadà sol·liciti l’alta o la modificació de qualsevol de les seves dades al Padró, aportant els documents necessaris, es procedirà a realitzar la seva inscripció en el Padró sense més tràmit, sent efectiva des d’aquest moment i sense que sigui possible atorgar-li efectes retroactius, si no fos així, el termini màxim per resoldre l’empadronament és de tres mesos des de la sol·licitud, tal com estableix l'article 21.3 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del procediment administratiu comú de les administracions públiques.

La inscripció al padró no caduca, a excepció de:
- L'estranger comunitari que ha de confirmar el seu domicili cada 5 anys.
- L'estranger no comunitari, sense residència permanent, que ha de renovar la seva inscripció cada dos anys.